1870 Vakfı / KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

POLİTİKALARIMIZ
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Politika
  - Başvuru Formu
- Çerez Politikası
AYDINLATMA METİNLERİ VE AÇIK RIZA FORMLARIMIZ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA POLİTİKA

Veri Sorumlusu: 1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI
Adres: Abide-i Hürriyet Caddesi, Sağdıç Sokak, No: 30/1, 34381 Şişli/İstanbul
Telefon: 0 532 447 1870
E-Mail: iletisim@1870vakfi.org
Web Sitesi:https://www.1870vakfi.org/

1.Giriş
1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI (“Vakıf”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygunluğun sağlanması adına mevzuat kapsamında Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin ilkeleri benimseyerek, gereken tüm idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda, gerek Kanun’un 10. maddesinde düzenlenmekte olan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek gerekse de Kişisel Verilerin işlenmesi ve korunması adına aldığımız tüm idari ve teknik tedbirleri bildirmek amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Politika’yı (“Politika”) Kişisel Veri Sahiplerinin bilgisine sunmaktayız. İşbu Politika kapsamında yapılacak her türlü değişiklik ve değişikliğin yürürlük tarihi https://www.1870vakfi.org/ alan adlı internet sitemizde paylaşılacaktır.

2.Politika’nın Amacı
İşbu Politika’nın temel amacı; ilgili mevzuata uygun olarak Kişisel Verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevellilerimiz; Yönetim Kurulu Üyelerimiz; Denetim Kurulu Üyelerimiz; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyelerimiz; Üyelerimiz; Üye Adaylarımız; Personellerimiz; Personel Adaylarımız; Bağışçılarımız; Bağışlarımızdan Yararlananlar; Ziyaretçilerimiz; Gerçek Kişi İş Ortaklarımız; Gerçek Kişi İş Ortağı Adaylarımız; İş Ortaklarımız veyahut İş Ortağı Adaylarımızın Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler; başta olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Kişisel Verileri Vakfımız tarafından işlenen Kişisel Veri Sahiplerini bilgilendirmektir. Bu şekilde Kişisel Veri Sahiplerinin, Kişisel Verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması ve bu haklardan haberdar olması hedeflenmektedir.

3. Politika’nın Kapsamı ve Kişisel Veri Sahipleri
İşbu Politika; aşağıda tanımlanan Veri Sahibi gerçek kişiler için hazırlanmıştır. Vakfımız işbu Politika’yı internet sitesinde yayımlamak suretiyle bahse konu Kişisel Veri Sahiplerini ilgili mevzuat hakkında bilgilendirmektedir.
İşbu Politika kapsamında Vakfımız nezdinde Kişisel Verileri işlenen Kişisel Veri Sahipleri aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

	KİŞİSEL VERİ SAHİBİ GRUPLARI	KİŞİSEL VERİ SAHİBİ GRUPLARINA YÖNELİK AÇIKLAMA
1	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler	Kurucu Mütevelliler : Vakıf senedinde adları yazılı olup ömür boyu mütevelliliği işbu vakıf senedi ile doğrulanan gerçek kişilerdir. Kurucu Mütevelli Adayı: Ömür boyu vakıf mütevellisi olan Kurucu Mütevellinin kendisinden sonra görev yapmasını istediği İstanbul Özel Saint Joseph Fransız Lisesi eski öğrencisi ya da eski/güncel kadrolu öğretmeni/yöneticisi olan gerçek kişilerdir. Doğal Mütevelliler : Union des Anciens des Ecoles Françaises de Turquie; Saint Josephliler Derneği; Saint Joseph Lisesi Eğitim Vakfı ve İstanbul Saint Joseph Lisesi temsilcilerinden oluşan gerçek kişilerdir. Seçilmiş Mütevelliler : Vakıf Yönetim Kurulu’nun aday göstermesi ve Vakıf Mütevelli Heyeti’nin oy çokluğu ile kabul etmesi ile 3 yıl için Vakıf Üyeleri arasından seçilmiş gerçek kişilerdir.
2	Yönetim Kurulu Üyeleri	Mütevelli Heyeti Üyelerinden ve ayrıca ihtiyaç durulması halinde iki kişiyle sınırlı olmak üzere Vakıf dışından seçilen gerçek kişilerdir.
3	Denetim Kurulu Üyeleri	Mütevelli Heyeti Üyelerinden ve ayrıca ihtiyaç durulması halinde çoğunluk oluşturmayacak şekilde Vakıf dışından seçilen gerçek kişilerdir.
4	Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri	Vakıf Yönetim Kurulu süresi ile sınırlı olmak üzere Mütevelli Heyeti, Doğal Mütevelliler, Vakıf Üyeleri, Düzenli Bağışçılar ve Uzmanlardan seçilen gerçek kişilerdir.
5	Komite Üyeleri	Mütevelli Heyeti, Doğal Mütevelliler, Vakıf Üyeleri, Düzenli Bağışçılar ve Uzmanlardan seçilen gerçek kişilerdir.
6	Üyeler	Vakfın amaçlarını benimsemiş, Vakfa ‘Vakıf Üye Yönetmeliği’ ile belirlenen asgari çerçevenin üzerinde maddi, manevi katkı ve desteği sağlayacak adaylar arasından Vakıf Yönetim Kurulu’nca önerilip, Vakıf Mütevelli Heyeti oy çokluğu ile Vakfa kabul edilen gerçek kişilerdir.
7	Üye Adayları	Vakfın amaçlarını benimsemiş, Vakfa ‘Vakıf Üye Yönetmeliği’ ile belirlenen asgari çerçevenin üzerinde maddi, manevi katkı ve desteği sağlama niyetini sunan gerçek kişilerdir.
8	Personeller	Vakfın istihdam ettiği sigortalı kişilerdir.
9	Personel Adayları	Vakfa herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini vermiş olan gerçek kişilerdir.
10	Bağışçılar	Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek için maddi katkı sağlayan gerçek kişiler ile özel ve kamu tüzel kişilerinin gerçek kişi temsilcileri ve çalışanlarıdır.
11	Bağıştan Yararlananlar	Vakıf amaçları doğrultusunda yürütülen faaliyetlerden, bağış kampanyalarından ve/veya projelerden fayda sağlayan gerçek kişilerdir.
12	Ziyaretçiler	Vakfın sahip olduğu ve/veya kullanımında olan fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla giren veyahut internet sitelerini herhangi bir amaç ile ziyaret eden gerçek kişilerdir.
13	Gerçek Kişi İş Ortakları veyahut Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları	Vakfın amaçları doğrultusunda iş veya hizmet ilişkisi (banka, iş ortaklığı, tedarikçi, taşeron vb.) içerisinde bulunduğu veyahut iş veya hizmet ilişkisi kurmayı öngördüğü gerçek kişilerdir.
14	İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personelleri	Vakfın amaçları doğrultusunda iş veya hizmet ilişkisi içerisinde bulunduğu veyahut iş ilişkisi kurmayı öngördüğü (banka, iş ortaklığı, tedarikçi, taşeron vb.) gerçek ve/veya tüzel kişilerin hissedarı ve/veya yetkilisi ve/veya çalışanları dâhil olmak üzere bu iş ilişkisi içinde bulunan tüm gerçek kişilerdir.
15	Üçüncü Kişiler	İşbu Politika kapsamında herhangi bir Kişisel Veri Sahibi kategorisine girmeyen ancak Vakıf bünyesinde Kişisel Verisi bulunan diğer gerçek kişilerdir.

4. Tanımlar
İşbu Politika kapsamında yer alan kavramlar aşağıdaki tanımları doğrultusunda kullanılmaktadır.

Vakıf	1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Kişisel Veri Sahibi/İlgili Kişi	İşbu Politika’nın 3 numaralı maddesinde yer alan ve Kişisel Verisi Vakıf tarafından işlenen gerçek kişileri ifade eder.
Veri Kayıt Sistemi	Kişisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt istemini ifade eder.
Veri Sorumlusu	Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Veri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Anonim Hale Getirme	Daha önce bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kanun	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
KVK Kurulu	Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
5.1 Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
Anayasa’da Kişisel Verilerin ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebileceği belirtilerek Kişisel Verilerin korunması güvence altına alınmıştır. Kişisel Veri Sahiplerine tanınan bu hak doğrultusunda Vakfımız, Kişisel Verileri ilgili mevzuatta belirtilen ilkeler doğrultusunda veya Veri Sahiplerinin açık rızasının arandığı durumlarda aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlemektedir:

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

5.2 Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin İşlenmesi için Açık Rızanın Aranmadığı Haller
Aşağıda tek tek sayılan ve örneklendirilen şartlardan birinin varlığı hâlinde, Veri Sahibinin açık rızası aranmaksızın Kişisel Veriler işlenebilecektir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Vergi Usul Kanunu uyarınca fatura üzerinde ilgili gerçek kişinin adına yer verilmesi zorunluluğu vb.
Fiili imkânsızlık nedeni ile rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması: Veri Sahibine acil tıbbi müdahale yapılması gerekliliğinin söz konusu olması vb.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması: Akdedilen bir sözleşme doğrultusunda ürün sevkiyatı için adres bilgisi alınması vb.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Kişisel Verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek maksadıyla bilişim sistemlerinde faaliyet ve denetim yapılması vb.
Kişisel Veri Sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması: Kişisel veri sahibinin Kişisel Verilerini erişime açık bir sosyal medya hesabından paylaşmış olması vb.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için Kişisel Veri işlemenin zorunlu olması: Vakıf Personelinin özlük bilgilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi vb.
Kişisel Veri Sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Vakfın organizasyonel yapısının düzenlenmesi esnasında Personelin Kişisel Verilerinin işlenmesi vb.

5.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Vakfımız Özel Nitelikli Kişisel Verileri ilgilinin açık rızası olmaksızın işlemez. Ancak sağlık ve cinsel hayat dışındaki Kişisel Veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler ise Vakıf tarafından ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis ve tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya Vakfımız tarafından ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın da işlenebilir.

5.4 Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılma Şartları
Vakfımız Kişisel Verileri, Veri Sahiplerinin açık rızası olmaksızın aktarmaz. Ancak Kanun’a uygun olarak işbu Politika’nın 5.2. maddesinde ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla 5.3. maddesinde yer alan istisnaların varlığı halinde Veri Sahiplerinin açık rızası aranmaksızın bu Kişisel Veriler Vakfımız tarafından aktarılabilir.

5.5 Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılma Şartları
Vakfımız Kişisel Veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini almak ve mevzuat hükümlerine uygun olmak kaydıyla Kişisel Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerini yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilir.
Vakfımız Kanun’a uygun olarak işbu Politika’nın 5.2. maddesinde ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla 5.3. maddesinde yer alan istisnaların varlığı halinde, Kişisel Verilerin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın bulunması veyahut yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin bulunması kaydıyla Kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmaksızın Kişisel Verileri yurtdışına aktarabilir.

6. Kişisel Verilerin Sınıflandırılması, İşlenme Amaçları, Aktarılacağı Kişiler
6.1 Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
Vakfımız, Kanun’un 10. maddesi uyarınca hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kişisel Verileri;

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve bunlarla sınırlı olarak,
Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, mevzuatta belirtilen genel ilkelere ve mevzuatta düzenlenen yükümlülüklere uyarak,
İşbu Politika kapsamında sınıflandırılan Kişisel Veri Sahipleri ile sınırlı olarak,
İşbu Politika kapsamında sınıflandırılan Kişisel Veri Sahiplerinin hangisiyle ilişkili olduğu da belirtilmek suretiyle,

Kişisel Veri Sahiplerini bilgilendirmek suretiyle işlemektedir.

Aşağıda Vakfımızın mevzuata uygun biçimde işlediği Kişisel Veriler sınıflandırılmıştır:

KİŞİSEL VERİ SINIFLANDIRMASI	KİŞİSEL VERİ SINIFLANDIRMASINA YÖNELİK AÇIKLAMA
Kimlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ad/soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne/baba adı/soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal gibi bilgileri içeren nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imzası vb. veriler.
İletişim Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, iş telefonu numarası, ev adresi, iş adresi, ikamet/mutat mesken adresleri, işyeri bilgisi, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi vb. veriler.
Akademik ve Mesleki Bilgi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; mezun olunan lise ve hangi yıl mezun olunduğu, mezun olunan üniversite ve hangi yıl mezun olunduğu, var ise akademik unvanları ve bunları aldığı kurum bilgileri, bildiği yabancı diller ve seviyeleri, mesleği, çalıştığı kurum/kuruluş ve buradaki görevi, var ise uzmanlıkları vb. veriler.
Finansal Bilgi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakfın Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen Kişisel Veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi vb. veriler.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Kanun’un 6. maddesinde yer alan, sağlık verileri (sağlık raporları, kronik hastalıkları, önceki hastalık ve ameliyatları, düzenli kullanılan ilaçlar, kan grubu, engellilik durumu), dernek ve vakıf üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler vb. veriler.
Bağışçı Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Vakfın amaçları kapsamında yürütülen iş, işlem ve projelerine maddi destek sağlayan bağışçıların; gerekli olan kişisel bilgileri, kimlik bilgileri, finansal bilgileri, iletişim bilgileri vb. veriler.
Bağıştan Yararlanan Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Vakıf tarafından yürütülen genel/şartlı bağış kampanyaları ve projeleri kapsamında maddi/manevi destek gören kişilerin; kişisel bilgileri, kimlik bilgileri, aile durum bildirimi, aylık hane kazancı, eğitim bilgileri, öğrenim ve istihdam durumu, sosyoekonomik durumu, finansal bilgileri, sağlık bilgileri, iletişim bilgileri, referansları, talepleri vb. veriler
Özlük Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Vakfın yasal ve akdi yükümlülüklerini yerine getirebilmesi adına temin edilen özgeçmiş, aile durum bildirimi, öğrenim ve istihdam durumu, sağlık raporu, adli sicil kaydı, maaş bilgisi, askerlik durum bilgisi, engel durumu, personelin katıldığı kurslara veyahut eğitimlere ilişkin belgeler, referanslar, iş sözleşmesi, muvafakatnameler, münakid sözleşmeler, motorlu taşıt plakası, sendika/dernek/vakıf üyelikleri, kan grubu, vesikalık fotoğraf, nüfus aile tablosu, evlilik cüzdanı, performans değerlendirme raporları, maaş haczi bildirimleri, disiplin uyarıları, ihtarlar, cezalar vb. veriler.
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakıf tarafından yürütülen genel/şartlı bağış kampanyaları ve projeleri kapsamında veya Vakfın ya da Kişisel Veri Sahiplerinin her türlü menfaatini korumak amacıyla Kişisel Veri Sahibinin aile bireyleri, yakınları ve acil durumlarda irtibat kurulması gereken/önerilen diğer kişiler hakkındaki kimlik bilgileri, iletişim bilgileri vb. veriler.
İşlem Güvenliği Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Vakfın faaliyetlerini yürütürken teknik, idari, mali, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması için gereken bilgiler, log kayıtları vb. veriler.
Fiziksel Mekân (İşyeri) Güvenlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakfa yahut Vakıf kullanımındaki lokasyonlara girişte, lokasyon içerisinde bulunma sırasında alınan kayıtlara ilişkin kamera kayıtları vb. veriler.
Görsel ve İşitsel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fotoğraf, kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamına giren kayıtlar hariç), ses kayıtları vb. veriler.
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakfın hukuki iş ve işlemlerine ilişkin bilgiler, alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni ve/veya akdi yükümlülükleri ve Vakıf amaç ve politikalarına uyum kapsamında işlenen bilgiler, vb. veriler.
Olay Yönetimi Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Kişisel Veri Sahibiyle ilişkilendirilen ve Vakfın, Vakıf Personelinin, Vakıf Mütevellilerinin, Vakıf Üyelerinin, Bağışçıların, Bağıştan Yararlananların etkilenme potansiyeli olan olaylarla ilgili toplanan, gerekli önlemleri almak için soruşturma veyahut davanın kapsamıyla ilgili araştırma yapılmasına ve bu yönde kamuoyunun doğru bilgilendirilmesine ilişkin toplanan bilgiler vb. veriler.
Projelendirme Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakıf tarafından yürütülen faaliyetler/kampanyalar/projeler çerçevesinde sunulan/sunulacak hizmetlerinin Kişisel Veri Sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek şekillendirilmesi ve hayata geçirilmesine yönelik işlenen veriler ve bu veriler doğrultusunda oluşturulan rapor, anket, değerlendirme, vb. veriler.
Talep ve Şikâyet Yönetimi Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Vakfa yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin bilgiler vb. veriler.

İşbu Politikanın 3. maddesinde belirtilen Kişisel Veri Sahiplerinin hangi tip Kişisel Verilerinin işlendiği aşağıdaki tabloda tek tek sayılmaktadır:

KİŞİSEL VERİ SINIFI	İLGİLİ KİŞİSEL VERİNİN İLİŞKİLİ OLDUĞU VERİ SAHİPLERİ
Kimlik Bilgisi	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
İletişim Bilgisi	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Akademik ve Mesleki Bilgi	Kurucu, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışlardan Yararlananlar;
Finansal Bilgi	Kurucu ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Gerçek Kişi İş Ortakları;
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kurucu, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışlardan Yararlananlar;
Bağışçı Bilgisi	Bağışçılar;
Bağıştan Yararlanan Bilgisi	Bağışlardan Yararlananlar;
Özlük	Personeller; Personel Adayları;
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi	Personeller; Personel Adayları; Bağışlardan Yararlananlar;
İşlem Güvenliği Bilgisi	Kurucu, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Görsel ve İşitsel Bilgi	Kurucu, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Personeller; Personel Adayları; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Hukuki İşlem Bilgisi	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Olay Yönetimi Bilgisi	Kurucu, Kurucu Adayı, Doğal ve Seçilmiş olmak üzere Mütevelliler; Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Üye Adayları; Personeller; Personel Adayları; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;
Projelendirme Bilgisi	Bağışlardan Yararlananlar;
Talep ve Şikâyet Yönetimi Bilgisi	Yönetim Kurulu Üyeleri; Denetim Kurulu Üyeleri; Yüksek Danışma Kurulu Üyeleri; Komite Üyeleri; Üyeler; Personeller; Bağışçılar; Bağışlardan Yararlananlar; Ziyaretçiler; Gerçek Kişi İş Ortakları; Gerçek Kişi İş Ortağı Adayları; İş Ortakları veyahut İş Ortağı Adaylarının Hissedarları, Yetkilileri, Personeli ve Üçüncü Kişiler;

6.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şart ve Amaçları
Kişisel Veriler kural olarak ancak Kişisel Veri Sahibinin açık rızası bulunan hallerde işlenebilir. Veri Sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı ve özgür iradeyle açıklanmalıdır. Bunun yanında işbu Politika’nın 5.2. maddesinde yer alan koşulların bir ya da birden fazlasının varlığı halinde Kişisel Veriler, Kişisel Veri Sahibinin açık rızası alınmaksızın işlenebilecektir.
Vakfımız Kişisel Verileri her halde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaç ve koşullar doğrultusunda işlemektedir. Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, işbu Politika’nın 5.2 maddesinde öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Vakfımız tarafından Kişisel Veri Sahibinin açık rızası temin edilecektir.
Vakfımız tarafından Kişisel Veriler;

Vakfımız tarafından yerine getirilmesi gereken yasal ve akdi yükümlülüklerin ifası;
Vakıf Mütevelli ve Üyelerinin başvuru süreçlerinin yönetilmesi;
Kurul ve Komitelerin kurulmaları ile bu Kurul ve Komitelerde çalışacak olan kişilerin görev atamalarının yapılması;
Vakfımız amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen/gerçekleştirilecek çalışmalara; fikri katkı sunmak, altyapı desteği sağlamak yahut doğrudan katılmalarını sağlamak adına Vakıf Mütevellisi yahut Üyesi olma zorunluluğu olmayan ve fakat alanında yetkin, uzman kişilerle iletişim kurulması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmeler akdedilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin olarak Mütevelliler, Üyeler, Bağışçılar, Bağıştan Yararlananlar, İş Ortakları ve İş Otağı Adayları ile iletişimin sağlanması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmelerin akdedilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlerin ilgilisine sunulabilmesi, bu ürün ve/veya hizmetlerden Kişisel Veri Sahiplerini faydalandırmak için gerekli çalışmaların Vakfımız Kurul ve Komiteleri tarafından yerine getirilmesi, tüm operasyon faaliyetlerinin yürütülebilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin işlemlerin yapılması ve bunlara ilişkin bilgilendirmelerin müzakere süreçlerinin posta, e-posta, SMS ve telefon yoluyla paylaşılması;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin mutabakat, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, bu işlemlerin gerçekleştirilmesi adına Kişisel Veri Sahipleri ile iletişimin sağlanması, ilgili belge ve bilgilerin gönderilmesi/temini;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlerin ilgilisi tarafından teslim alınması/kullanılması akabinde devam eden süreçte gerekli olması halinde tedarik edilen ürün ve/veya hizmetin yenilenmesi, bu ürün ve/veya hizmetlere ilişkin memnuniyet ya da şikâyet taleplerinin karşılanması ve bu konuda bilgilendirme yapılması;
Vakfımız mali ve muhasebesel süreçlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve denetlenmesi;
Vakfımız tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında gereken evrakın (sözleşme, fatura, irsaliye, çek, imza sirküleri, vekâletname vb.) düzenlenmesi;
Vakfımız faaliyeti kapsamındaki işlemleri yürütebilmesi adına iş ortakları ile imzalanacak sözleşmelere gerekli bilgilerin eklenmesi, işbu sözleşmeler kapsamında iş ortakları ile paylaşılması gereken bilgilerin paylaşılması veyahut iş ortaklarından ilgili bilgilerin temini, Vakfımız iş ortakları ile gereken operasyonları gerçekleştirilmesi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında ihtiyaç hâsıl olması halinde; eğitim, ulaşım, bilişim ve benzeri alanlarda üçüncü kişilerle iletişime geçilmesi, sözleşmeler akdedilmesi, hizmet alınması ve bunların yerine getirilmesinin temin edilmesi;
Vakfımızın proje stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Vakfımız tarafından, Vakıf içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının, iletişim ve finans operasyonları ile ürün/hizmet/proje süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Vakfımızın hukuki ve ticari yükümlülüklerinin temini amacıyla Vakfımız tarafından idari ve hukuki işlemlerin yürütülmesi, denetimi, gelen evrakların kaydedilmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması; hukuki yazışmaların yapılması ve süreçlerin yürütülmesi;
Vakfımız bünyesinde yalnızca yetkili kişilerce ulaşılması kaydı ile Üyeler, Bağışçılar, Bağıştan Yararlananlar, İş Ortakları porföylerinin oluşturulması;
Mütevelliler, Üyeler, Kurul Üyeleri, Komite Üyeleri, Personel, Bağışçılar ve Bağıştan Yararlananlar ile posta, e-posta ve telefon vasıtasıyla iletişimin sağlanması;
Kişisel Veri Sahiplerinin Vakfımız nezdinde oluşturulan kayıtlarına sonraki iş ve işlemlerde ulaşılması;
Vakfımız faaliyetlerinin ve önceki işlerinin referans olarak gösterilmesi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, röportajların yapılması, haber hazırlanması, habere konu kişiler ile iletişimin sağlanması;
Mütevelli, Üye, Bağışçı ve Bağıştan Yararlananların ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası; bu doğrultuda ilgili Kişisel Veri sahibine posta, e-posta ve telefon ile ulaşılması; anket yapılması;

Vakfımıza talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçilmesi ve talep ve şikâyet takip ve yönetiminin sağlanması;

Personel ile Vakfımız arasında münakid iş akdi doğrultusunda Personele ait özlük bilgilerinin oluşturulması, bu bilgilerin güncel tutulması, muhafaza edilmesi ve yasal mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süresi boyunca saklanması;
Personelin görevi karşılığı hak kazandığı ücretinin Personele ödenmesi ve ödemenin belgelenerek kontrol edilmesi, avans ödemelerinin ve yapılan harcamaların takibi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında kullanılması amacıyla Kurul Üyelerine, Komite Üyelerine ve Personele Vakfımız tarafından tahsis edilen e-mail hesaplarının kurulumu ve yedeklenmesi, bunların dijital ortam ve yazılımlara erişimi için gerekli kullanıcı hesaplarının ve şifrelerinin oluşturulması, yetki sınırlandırması yapılması ve bunlar için Vakıf içinde veyahut dışında teknik destek sağlanması;
Kurul Üyelerinin, Komite Üyelerinin ve Personelin Vakfımızla ilişkili olduğunun üçüncü kişiler veyahut Vakfımız nezdinde tespiti adına gereken evrak, duyuru, bilgi ve bilişim kaydının düzenlenmesi;
Öncelikle sağlık sebepleriyle ancak bununla sınırlı olmamak kaydıyla acil durumlarda Kurul Üyeleri, Komite Üyeleri, Personel, Bağıştan Yararlananlar ile ilgili olarak yakınlarına, sağlık kurumu veyahut yetkili makamlara bilgi verilebilmesi;
Personel Adaylarının başvuruda bulundukları veyahut kendilerine teklif edilen pozisyon dikkate alınarak gerekli nitelikleri haiz olup olmadıklarının değerlendirilmesi ve tespit edilmesi;
Personel Adayı ile posta, e-posta ve telefon vasıtasıyla iletişimin sağlanması;
Personel Adayları tarafından referans olarak bildirilen gerçek ve/veya tüzel kişilerin yetkilileri ile irtibata geçilerek Personel Adayının daha evvel ifa ettiği göreve ilişkin bilgi talep edilmesi;
İş Ortakları Adayları, Bağışçılar ve Bağışta Bulunanlar tarafından referans olarak bildirilen gerçek ve/veya tüzel kişilerin yetkilileri ile irtibata geçilerek bilgi talep edilmesi;
Vakfımız nezdinde bulunan verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli bilişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bu kapsamda dışardan teknik destek hizmeti alınması;
Vakfımıza ait lokasyonların fiziksel güvenliği ve denetimini sağlamaya yönelik faaliyetlerin yönetilmesi;

Vakfımıza ait yahut kullanımında bulunan yerlere giriş yapan Ziyaretçilerin/Personelin tespiti, Ziyaretçi/Personel kayıtlarının oluşturulması ve takibi

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

6.3 Kişisel Verilerin Aktarılacağı Kişiler
Kişisel Veri Sahiplerine ait Kişisel Veriler hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak aşağıda sıralanan kişi kategorilerine, yine aşağıdaki amaçlarla aktarılabilir:

VERİ AKTARIMI YAPILABİLECEK KİŞİLER	VERİ AKTARIM AMACI
Vakıf İş Ortakları ve İş Ortağı Hissedarı, Yetkilisi, Personeli	Vakfımız amaçlarını gerçekleştirirken muhtelif projeler yürütmek, hizmet/ürün almak gibi amaçlarla akdedilen sözleşmelerin, akdedilme amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek; Bağıştan Yararlananların ürün ve/veya hizmete ilişkin ihtiyaçlarını karşılamak; Kişisel Veri Sahiplerinin kargo/nakliye/bankacılık/bilişim vb. işlemlerini gerçekleştirebilmek, Vakıfımız ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin etmek amaçlarıyla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Bağışçılar/Bağıştan Yararlananlar	Vakfımız amaçlarını gerçekleştirirken kanundan kaynaklı yükümlülüklerini yerine getirmek; yasal bildirimleri sağlamak; hizmet/ürün sunmak amacıyla akdedilen sözleşmelerin, akdedilme amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek; taahhüt ettiği işi yerine getirebilecek kapasiteye sahip olduğunu göstermek, önceki iş ve işlemlerini referans göstermek amaçlarıyla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Mütevelliler	Vakfımız, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Vakfımızın mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürüttüğü faaliyetlerini gerçekleştirme amaçları ile sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Kurul Üyeleri	Vakfımız, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Vakfımızın faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetimin sağlanması ve denetimi amaçlarıyla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Vakfımız, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri	Vakfımız, ilgili özel hukuk kişilerinin mevzuat hükümleri uyarınca hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarabilmektedir.
Kamuya Açık	Vakfımız tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak tanıtım yapılması, bu tanıtım süreçlerini kapsayan dergi, röportaj veya haberlerin yazılı olarak yahut sosyal medya platformlarından yayınlanması amaçlarıyla sınırlı olarak Kişisel Verileri aktarılabilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi, Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi ve Saklanma Süresi
7.1 Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Veriler; Kanun’un; amacı düzenleyen 1. maddesi ile kapsamı düzenleyen 2. maddesine uygunluğun denetimi, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile Politika’da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuat, sözleşme ya da talebe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde, yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla; Vakfımız veya Vakfımız tarafından görevlendirilen veri işleyenler tarafından, her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda, teknik ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, internet sitesi gibi muhtelif yollarla toplanır ve işlenir.
7.2. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi
Kişisel Verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin mevzuat kapsamında yer alan hükümler saklı kalmak kaydı ile Vakfımız, Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri re’sen veya Kişisel Veri Sahibinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca;

Kişisel Verilerin silinmesi, Kişisel Verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini;
Kişisel Verilerin yok edilmesi, Kişisel Verilerin herhangi bir kimse tarafından herhangi bir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini;
Kişisel Verilerin anonim hale getirilmesi, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi herhangi bir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini

ifade eder.

7.3 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Vakfımız, Kişisel Verileri mevzuatta buna ilişkin bir süre öngörülmüş ise, bu süre boyunca saklar. Ancak Kişisel Verilerin saklanması için herhangi bir süre öngörülmemişse, Kişisel Veriler Vakfımızın o veriyi işleme amacı ile bağlı olarak Vakfımız uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre veyahut Kişisel Veri Sahibinin talepte bulunacağı zamana kadar saklanır; daha sonra silinir, yok edilir veyahut anonim hale getirilir.
İşlenme amacı sona ermiş olan Kişisel Veriler ile Kişisel Veri Sahipleri tarafından silinmesi/yok edilmesi/anonimleştirilmesi talep edilmiş olan Kişisel Veriler, ilgili mevzuat ve Vakfımızın belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya Kişisel Veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Vakfımız Kişisel Verilerin saklanma sürelerini belirlerken ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı sürelerini esas alır. Bu amaç doğrultusunda saklanan Kişisel Verilere yalnızca ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman, sınırlı kişiler tarafından erişilmekte olup; bu amaç dışında başka bir amaçla erişilemez. Bu sürenin sonunda da Kişisel Veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Vakfımız, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel Verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve Kişisel Verilerin muhafazasını sağlamak için ilgili mevzuat uyarınca öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bildirilecek olan gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu doğrultuda Vakfımız, Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, güvenli ortamlarda saklanması, yetkisiz erişim riskleri ile diğer her türlü hukuka aykırı erişimlerin önlenmesi, arızi olarak gerçekleşen veri kayıplarının önlenmesi, Kişisel Verilere kasıtlı olarak zarar verilmesi ile silinmesinin önlenmesi için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetinin de ele alındığı makul derecedeki teknik ve idari önlemleri almaktadır.
Bununla birlikte Kanun’da sınırlı olarak sayılan bir kısım Kişisel Verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine ve/veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle ayrı bir önem atfedilmiştir. Bu nitelikteki Kişisel Veriler gerek Kanun’un 6. maddesinde gerekse de işbu Politika’nın 4. maddesinde tek tek sayılmıştır. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin korunmasına Vakfımız tarafından azami hassasiyet gösterilmektedir. Bu kapsamda, Vakfımız tarafından, Kişisel Verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından da azami özenle uygulanmakta ve bu konuda Vakfımız bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Bu kapsamda Vakfımız tarafından başvurulan tedbir ve denetimler aşağıda sıralanmaktadır:

Vakıf Kişisel Veri işleme faaliyetlerinin kurulan teknik sistemlerle denetlenmesi, denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik eksikliklerinin ve hatalarının giderilmesi;
Kurulan sistemler kapsamında güvenlik tedbirlerinin alınması, gerekli iç kontrollerin sağlanması; alınan teknik önlemlere ilişkin olarak periyodik raporlamaların yapılması;
Vakfımız nezdinde Kişisel Veri işleyen Kurul/Komite Üyesi ve/veya Personel, ilgili mevzuat ve Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi ve eğitilmesi;
İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılarak uygulama kurallarının belirlenmesi, bu hususların denetimi ve sürdürülebilirliğini sağlamak için Vakıf içi eğitimlerin düzenlenmesi;
İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirmelerin yapılması ve buna uygun olarak erişim yetkilerinin sınırlandırılması;
Vakfımız ile Kurul/Komite Üyesi ve/veya Personel arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelerle, Vakfımız talimatları ve mevzuatla getirilen istisnalar dışında, Kişisel Verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtların ve bu konuda Kurul/Komite Üyesi ve/veya Personel farkındalığının oluşturulması;
Vakfımızda dijital ortamda tutulan Kişisel Verilere, yalnızca görevleri gereği önceden belirlenen kişilerce erişimin sağlanması, dijital erişimin kişiye özel hesaplarla sağlanması ve şifreleme yöntemi ile kullanıcı kişi nezdinde sınırlı tutulması, denetiminin sağlanması, Personel için yetki matrisi oluşturulması, görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Kurul/Komite Üyesi ve/veya Personelin yetkilerinin kaldırılması;
Vakfımızda fiziki olarak tutulan Kişisel Verilerin kilitli ve kapalı dolaplarda, kapalı dosyalar halinde saklanması, yalnızca yetkilendirilmiş, belirli kişilere erişim yetkisi verilmesi;
Kişisel verilerin ağ güvenliği ve uygulama güvenliği ile saklanması, ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ ve anahtar yöntemi kullanılması;
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınması;
Güncel anti-virüs sistemleri, güvenlik duvarları, saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılması, sızma testi uygulanması;
Kişisel Verilerin Vakıf dışına sızmasını engelleyecek veyahut gözlemleyecek teknik altyapının temin edilmesi ve ilgili matrislerin oluşturulması,
Fiziken aktarılan kişisel veriler için gizlilik dereceli belge formatının uygulanması;
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliğin sağlanması, mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi;
Özel nitelikli kişisel verilerin elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmesi, özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme/kriptografik anahtarlar kullanılması ve farklı birimlerce yönetilmesi; taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler verilerin şifrelenerek aktarılması;
Bilişim sistemlerini koruma programları ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımların kurulması ve işletilmesi;
Vakfımızın Kişisel Verilerin saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan hizmet aldığı İş Ortakları ve üçüncü kişiler dâhil olmak üzere Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişilerle akdedilen sözleşmelere; Kişisel Verilerin aktarıldığı kişilerin, Kişisel Verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümlerin eklenmesi;
Hukuka uygun yedekleme programlarının kullanılarak saklama alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemlerin kurulması.

Vakfımız, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak işlenen Kişisel Verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumun en kısa sürede ilgili Kişisel Veri Sahibine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilmesini sağlayacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan da edilebilecektir.

9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları, Hakların Kullanılması ve Değerlendirilmesi
9.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Vakfımız, Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında Kişisel Veri Sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda varsa, Vakfımızın unvanı ve temsilcilerinin kimliği, Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen Kişisel Verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, Kişisel Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kişisel Veri Sahibinin sahip olduğu haklar konusunda aydınlatma yapmaktadır.
9.2. Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları
Vakfımız, Kanun’un 10. maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahiplerine haklarını bildirmekte, söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari, hukuki ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Vakfımız, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Vakfımız nezdinde işlenen Veri Sahiplerine;

Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakları uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarının olduğunu açıklar.

9.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller
Kanun’un 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller Kanun kapsamı dışında tutulduğundan, Kişisel Veri Sahipleri sayılan bu hallerde, işbu Politika’nın 9.2. maddesinde sayılan haklarını ileri süremezler:

Kişisel Verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
Kişisel Verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
Kişisel Verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Yine Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince; aşağıda sıralanan hallerde Kişisel Veri Sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, işbu Politika’nın 9.2. maddesinde sayılan haklarını ileri süremezler:

Kişisel Veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması;
Kişisel Veri Sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş Kişisel Verilerin işlenmesi;
Kişisel Veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması;
Kişisel Veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9.4. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel Veri Sahiplerinin, Anayasa’nın 20. maddesi uyarınca kendileriyle ilgili Kişisel Veriler hakkında bilgi sahibi olma ve yukarıda belirtilen haklar arasında sayılan “bilgi talep etme” hakları doğrultusunda yapmış oldukları bilgi talepleri Vakfımız tarafından mevzuata uygun olarak karşılanmaktadır.
Vakfımız, Kişisel Veri Sahiplerine gereken bilgilendirmelerin yapılması amacıyla Kanun’un 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Bu doğrultuda Kişisel Veri Sahipleri işbu Politika’nın 9.2. maddesinde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Vakfımıza iletmeleri durumunda talebin niteliğine göre talebe karşılık kabul veyahut gerekçeli red yanıtını en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak bildirir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Vakfımız, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alabilecektir. Kişisel Veri Sahipleri taleplerini EK’de yer alan “Başvuru Formu” üzerinden Vakfımıza iletebileceklerdir.
Kişisel Veri Sahipleri tarafından yapılacak olan başvurular, Kişisel Veri Sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:

Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla Abide-i Hürriyet Caddesi, Sağdıç Sokak, No: 30/1, 34381 Şişli/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [.] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.

Kişisel Veri Sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için Veri Sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Kişisel Veri Sahibi, Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya başvurudan itibaren 30 (otuz) gün içinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Vakfımızın yanıtını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuruda bulunabilir.
10. Vakfımızın Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Politika Uyarınca Yönetim Yapısı
Vakfımız bünyesinde işbu Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili diğer politikaları yönetmek üzere Vakıf Yönetim Kurulu Kararı gereğince Kişisel Veri Komitesi oluşturulmuştur. Kişisel Veri Komitesinin görevleri;

Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi ile ilgili temel politikaları oluşturmak, güncellemek, yürürlüğe koymak,
Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin politikaların uygulanması ve denetimine ilişkin aksiyonları almak, bununla ilgili Vakıf içi görevlendirmeler yaparak koordinasyonu sağlamak,
İlgili mevzuata uyumun sağlanması ile Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi ile ilgili gelişmeleri takip ederek bu çerçevede gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,
Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi konusunda Vakfımız içerisinde ve Vakfımızın işbirliği içerisinde olduğu kurumlar nezdinde farkındalığı arttırmak,
Kişisel Veri Sahiplerinin başvurularını değerlendirmek ve hukuka uygun bir şekilde çözüme ulaştırmak,
Vakfımızın Kişisel Veri işleme faaliyetlerinde oluşabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve Kurumu ile olan ilişkileri yürütmek.

11. Güncelleme, Uyum ve Değişiklikler
Vakfımız, Kanun’da yapılan değişiklikler nedeniyle, Kişisel Verileri Koruması Kurulu kararları uyarınca ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

İşbu Politika’da yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar Politika’nın sonunda açıklanır.

Çerez Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)

Aydınlatma Metni Hakkında

Çevrimiçi mecralarımızı ziyaretleriniz sırasında sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezler, pikseller, gifler gibi bazı teknolojilerden (“çerezler”) faydalanmaktayız. Bu teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

İşbu Çerez Aydınlatma metninin amacı, tarafımızca işletilmekte olan 1870 Vakfı internet sitesinin (“Site”) işletilmesi sırasında Site kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“Vakıf”) tarafından çerezlerin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizlere bilgi vermektir. İşbu metinde sitemizde hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl kontrol edebileceğinizi sizlere açıklamak istiyoruz.

1870 Vakfı olarak sitemizde kullandığımız çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya sitemize yeni çerezler ekleyebiliriz. Dolayısıyla iş bu aydınlatma metninin hükümlerini dilediğimiz zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel aydınlatma metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan her türlü değişiklik sitede veya herhangi bir kamuya açık mecrada yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır. Son güncelleme tarihini metnin başında bulabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme hakkında daha detaylı bilgi için 1870 Vakfı adresinde “ Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği” başlığını incelemenizi tavsiye ederiz.

Hangi Çerezler Genel Olarak

1870 Vakfı olarak sitemizde çeşitli amaçlarla çerezler kullanmakta ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu amaçlar başlıca şunlardır:

– Site’nin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. Örneğin, oturum açan üyelerin Site’de farklı sayfaları ziyaret ederken tekrar şifre girmelerine gerek kalmaması.

– Site’yi analiz etmek ve Site’nin performansını arttırmak. Örneğin, Site’nin üzerinde çalıştığı farklı sunucuların entegrasyonu, Site’yi ziyaret edenlerin sayısının tespit edilmesi ve buna göre performans ayarlarının yapılması ya da ziyaretçilerin aradıklarını bulmalarının kolaylaştırılması.

– Site’nin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak. Örneğin, Site üzerinden üçüncü taraf sosyal medya mecralarına paylaşımda bulunmak, Site’yi ziyaret eden ziyaretçinin daha sonraki ziyaretinde kullanıcı adı bilgisinin ya da arama sorgularının hatırlanması.

– Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek. Örneğin, ziyaretçilerin görüntüledikleri sayfa ve ürünler üzerinden ziyaretçilerin ilgi alanlarıyla bağlantılı reklam gösterilmesi.

KVK Kanunu’nun 5. ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileriniz mevzuat uyarınca gerekli olan hallerde rızanız doğrultusunda, aksi hallerde rızanız alınmaksızın yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. Media Markts olarak, aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak ve mevzuata uygun şekilde Şirketimizin hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilerle, bağlı ortaklıklarımızla, iş ortaklarımızla ve grup şirketlerimiz ile paylaşabiliriz. Verilerin aktarıldığı tarafların kişisel verilerinizi dünyanın her yerindeki sunucularında saklayabileceğini belirtmek isteriz.

Sitemizde Kullanılan Çerezler

Aşağıda sitemizde kullandığımız farklı türdeki çerezleri bulabilirsiniz. Sitemizde hem birinci parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen) hem de üçüncü parti çerezleri (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır.

Zorunlu Çerezler

Belli çerezlerin kullanımı sitemizin doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin sitemizde oturum açtığınızda devreye giren kimlik doğrulama çerezleri, sitemizde bir sayfadan diğerine geçişinizde etkin olan oturumunuzun devam etmesini sağlamaktadır.

İşlevsellik ve Tercih Çerezleri

Bu çerezler sizlerin site üzerindeki tercihlerini ve seçimlerinizi hatırlayarak sitemizde sunulan hizmetlerin sizin için kişiselleşmesini sağlamaktadır. Örneğin sitemiz üzerindeki dil seçiminizi veya bir metin okurken seçmiş olduğunuz font boyutunu hatırlamamızı sağlar.

Sosyal Medya Çerezleri

Bu çerezler sizlerin sosyal medya kullanımlarınız hakkında bilgilerin toplanmasını sağlar. Örneğin Kişiselleştirilmiş reklamlar oluşturulması ya da market araştırmaları yapılması için Facebook/Twitter hesaplarınıza ait bilgilerin kullanılması için çerezler kullanılabilir.

Performans ve Analiz Çerezleri

Bu çerezler sayesinde sitemizi kullanımınızı ve sitemizin performansını analiz ederek sizlere verdiğimiz hizmetleri daha iyi hale getirebiliyoruz. Örneğin bu çerezler sayesinde ziyaretçilerimizin en çok hangi sayfaları görüntülediğini, sitemizin gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını ve olası problemleri tespit edebiliyoruz.

Hedefleme veya reklam çerezleri

Sizlere sitemizde veya sitemiz haricindeki mecralarda ürün ve hizmet tanıtımını yapmak için çerezler kullanıyoruz. Ayrıca bazı iş ortaklarımızla sizlere sitemiz dahilinde veya dışında reklam ve tanıtım yapmak için iş birliğine gidebiliriz. Örneğin, sitemizde gördüğünüz bir reklama tıklayıp tıklamadığınızı, eğer reklam ilginizi çektikten sonra o reklam yönlendirdiği sitedeki hizmetten faydalanıp faydalanmadığınızı takip etmek için çerezler kullanılabilmektedir.

Çerezlerin Kullanımını Nasıl Kontrol Edebilirim?

Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz.

Adobe Analytics http://www.adobe.com/uk/privacy/opt-out.html

AOL https://help.aol.com/articles/restore-security-settings-and-enable-cookie-settings-on-browser

Google Adwords https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en

Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Chrome http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647

Internet Explorer https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

MozillaFirefox http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies

Opera http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/

Safari: https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR

Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,

kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, tarafımıza site üzerindeki mail adresinden iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in KVK Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Veri Sahibi, işbu Gizlilik Politikası’na konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Veri Sahibi’nin güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Şirket’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin Şirket tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Site’nin işleyişinden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.

MÜTEVELLİ / ÜYE AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMU

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden 1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI (“Vakfımız”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak Vakfımız Mütevellilerine/Üyelerine ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme almıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Vakfımıza yapmış olduğunuz başvuru kapsamında; paylaşmış olduğunuz Kişisel Verileriniz, Vakfımız tarafından hukuka, Kanun’un amacına ve aşağıda yer alan işlenme amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir.
Bu doğrultuda;

Vakfımız tarafından yerine getirilmesi gereken yasal ve akdi yükümlülüklerin ifası;
Vakıf Mütevelli ve Üyelerinin başvuru süreçlerinin yönetilmesi;
Kurul ve Komitelerin kurulmaları ile bu Kurul ve Komitelerde çalışacak olan kişilerin görev atamalarının yapılması;
Vakfımız amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen/gerçekleştirilecek çalışmalara; fikri katkı sunmak, altyapı desteği sağlamak; maddi deste vermek yahut doğrudan katılmalarını sağlamak adına alanında yetkin, uzman kişilerle iletişim kurulması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmeler akdedilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin olarak Mütevelliler ve Üyeler ile iletişimin sağlanması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmelerin akdedilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlerin ilgilisine sunulabilmesi, bu ürün ve/veya hizmetlerden Kişisel Veri Sahiplerini faydalandırmak için gerekli çalışmaların Vakfımız Kurul ve Komiteleri tarafından yerine getirilmesi, tüm operasyon faaliyetlerinin yürütülebilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin bilgilendirmelerin, bunlara ilişkin sürecinin posta, e-posta, SMS ve telefon yoluyla paylaşılması;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında ihtiyaç hâsıl olması halinde; eğitim, ulaşım, bilişim ve benzeri alanlarda üçüncü kişilerle iletişime geçilmesi, sözleşmeler akdedilmesi, hizmet alınması ve bunların yerine getirilmesinin temin edilmesi;
Vakfımızın hukuki ve ticari yükümlülüklerinin temini amacıyla Vakfımız tarafından idari ve hukuki işlemlerin yürütülmesi, denetimi, gelen evrakların kaydedilmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması; hukuki yazışmaların yapılması ve süreçlerin yürütülmesi;

Vakfımız faaliyetleri kapsamında kullanılması amacıyla Kurul ve Komite Üyelerine Vakfımız tarafından tahsis edilen e-mail hesaplarının kurulumu ve yedeklenmesi, bunların dijital ortam ve yazılımlara erişimi için gerekli kullanıcı hesaplarının ve şifrelerinin oluşturulması, yetki sınırlandırması yapılması ve bunlar için Vakıf içinde veyahut dışında teknik destek sağlanması;
Kurul ve Komite Üyelerinin Vakfımızla ilişkili olduğunun üçüncü kişiler veyahut Vakfımız nezdinde tespiti adına gereken evrak, duyuru, bilgi ve bilişim kaydının düzenlenmesi;
Vakfımız nezdinde bulunan verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli bilişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bu kapsamda dışardan teknik destek hizmeti alınması;
Vakfımız tarafından mali işler süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Vakfımız bünyesinde yalnızca yetkili kişilerce ulaşılması kaydı ile Mütevelli/Üye portföylerinin oluşturulması;
Vakfımız nezdinde oluşturulan kayıtlarına sonraki plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için ulaşılması;
Mütevelli/Üye ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası; bu doğrultuda Mütevellilere/Üyelere posta, e-posta ve telefon ile ulaşılması, anket yapılması;
Vakfımız faaliyetlerinin ve önceki işlerinin referans olarak gösterilmesi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, röportajların yapılması, haber hazırlanması;
Vakfımızın proje stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Vakfımız tarafından, Vakıf içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının, iletişim ve finans operasyonları ile ürün/hizmet/proje süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Vakfımıza ait lokasyonların fiziksel güvenliği ve denetimini sağlamaya yönelik faaliyetlerin yönetilmesi,

Vakfımıza ait yahut kullanımında bulunan yerlere giriş yapan Ziyaretçilerin/Personelin tespiti, Ziyaretçi/Personel kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

Vakfımıza talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçilmesi ve talep ve şikâyet takip ve yönetiminin sağlanması;

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında Kişisel Verileri işler.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri aktarma şartları kapsamında;

Vakfımız akdi ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek;
Başvuru süreçlerini yönetmek;
Kurul/Komite kurulumlarını sağlamak;
Mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek;
Vakıf faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanmasını, en üst düzeyde yönetimini ve denetimini sağlamak;
Vakfımızın plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyalarını gerçekleştirmek, hizmet almak/sunmak, bunların yerine getirilmesini temin etmek;
Vakfımızın faaliyetleri kapsamında ihtiyaç hâsıl olması halinde; eğitim, ulaşım, bilişim ve benzeri alanlarda uzman kişilere ulaşmak;
Vakfımız tarafından mali, idari, hukuki işler süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Mütevelli/üye ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrasını sağlamak;
Vakfımız faaliyetlerini ve önceki işleri referans olarak gösterebilmek;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerini yürütmek;
Kişisel Veri Sahiplerine posta, e-posta ve telefon yoluyla ulaşmak

amaçlarıyla Vakfımız Mütevellilerine, Kurul Üyelerine, Komite Üyelerine, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline aktarabilir. Ayrıca ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi ve ilgili özel hukuk kişilerince mevzuat hükümleri uyarınca hukuki yetkileri dâhilinde talep edilmesi durumlarında; Vakfımız hukuken yetkili kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile hukuken yetkili kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişilere/kuruluşlara Kişisel Verileri aktarabilir.
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen istisnalardan herhangi birini karşılamıyor olması durumuna istinaden, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Vakfımız tarafından açık rızanız temin edilmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veriler; Kanun’un; amacı düzenleyen 1. maddesi ile kapsamı düzenleyen 2. maddesine uygunluğun denetimi, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile Politika’da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuat, sözleşme ya da talebe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde, yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla; Vakfımız veya Vakfımız tarafından görevlendirilen veri işleyenler tarafından, her türlü sözlü, yazılı ve elektronik ortamda, teknik ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, internet sitesi gibi muhtelif yollarla toplanır ve işlenir.

Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları

Vakfımız, Kanun’un 10. maddesi uyarınca Kişisel Veri Sahibi olarak sizlere haklarınızı bildirmekte, söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Vakfımız, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Kişisel Verileri alınan Veri Sahiplerine; Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, İş Hukuku ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Vakfımız yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu bildirir.
Kişisel Veri Sahipleri sayılan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle EK’te yer alan Başvuru Formunu doldurup imzalayarak Vakfımıza ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla Abide-i Hürriyet Caddesi, Sağdıç Sokak, No: 30/1, 34381 Şişli/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [.] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.

Kişisel Veri Sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için Kişisel Veri Sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Vakfımız talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Vakfımızın Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

Tarafıma verilen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirildim, yasal haklarımı anladım. Bu şekilde alınan, aşağıdaki rızamın geçerli olduğunu ve özgür irademe dayandığını kabul ediyorum.
Vakfınızla paylaştığım Kişisel Veri veya Özel Nitelikli Kişisel Veri teşkil eden bilgilerimin Vakfınıza yapmış olduğum başvuru veyahut herhangi başka bir nedenle kurduğum ilişki kapsamında; üyelik sürecimin değerlendirilmesi, kurul ve/veya komitelerde görevlendirilmek üzere değerlendirilebilmem, kurduğum ilişkinin amacı ile bağlantılı bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması; kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Vakıf faaliyetleri ile ilgili bilgi verilmesi; Vakıf nezdinde gerçekleştirilecek plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için tanıtım yapılması ve iletişim kurulması; referans gösterilmem, idari veya adli makamlar tarafından getirilen yükümlülüklerin karşılanması için otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, aktarılmasına ve işlenmesine; bu doğrultuda kişisel bilgilerimin gerekli olması halinde Vakfınız Mütevellilerine, Kurul Üyelerine, Komite Üyelerine, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline Hukuken Yetkili Kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişiler/kuruluşlar ile paylaşılmasına ve Vakfınız ilgili mevzuat hükümleri doğrultusundaki yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, dilediğim zaman reddetme hakkına sahip olduğumun bilinciyle Vakfınız tarafından otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla işlenmesine açık ve yazılı rızam ile onay veriyorum.

BAĞIŞCI AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMU

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden 1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI (“Vakfımız”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak Vakfımız Bağışçılarına ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme almıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Vakfımız amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında yapmış olduğunuz/yapacağınız bağış kapsamında; paylaşmış olduğunuz Kişisel Verileriniz, Vakfımız tarafından hukuka, Kanun’un amacına ve aşağıda yer alan işlenme amaçlarına uygun olarak işlenebilecektir.
Bu doğrultuda;

Vakfımız tarafından yerine getirilmesi gereken yasal ve akdi yükümlülüklerin ifası;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin olarak Bağışçılar ile iletişimin sağlanması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmelerin akdedilmesi;
Vakfımız tarafından yürütülmekte olan plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamındaki işlemlerin yürütülebilmesi adına iş ortakları ile imzalanacak sözleşmelere gerekli bilgilerin eklenmesi, işbu sözleşmeler kapsamında iş ortakları ile paylaşılması gereken bilgilerin paylaşılması veyahut iş ortaklarından ilgili bilgilerin temini ve iş ortakları ile gereken operasyonları gerçekleştirilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin bilgilendirmelerin, bunlara ilişkin sürecinin posta, e-posta, SMS ve telefon yoluyla paylaşılması;
Vakfımızın hukuki ve ticari yükümlülüklerinin temini amacıyla Vakfımız tarafından idari ve hukuki işlemlerin yürütülmesi, denetimi, gelen evrakların kaydedilmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması; hukuki yazışmaların yapılması ve süreçlerin yürütülmesi;
Vakfımız bünyesinde yalnızca yetkili kişilerce ulaşılması kaydı ile Bağışçı portföylerinin oluşturulması;
Vakfımız nezdinde oluşturulan kayıtlarına sonraki plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için ulaşılması;
Bağışçılarla ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası; bu doğrultuda Bağışçılara posta, e-posta ve telefon ile ulaşılması; anket yapılması;
Vakfımız faaliyetlerinin ve önceki işlerinin referans olarak gösterilmesi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, röportajların yapılması, haber hazırlanması;
Vakfımızın proje stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Vakfımız tarafından, Vakıf içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının, iletişim ve finans operasyonları ile ürün/hizmet/proje süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Vakfımız tarafından mali işler süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
Vakfımıza talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçilmesi ve talep ve şikâyet takip ve yönetiminin sağlanması;

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında Kişisel Verileri işler.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri aktarma şartları kapsamında;

Vakfımız akdi ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek;
Vakfımızın plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyalarını gerçekleştirmek, hizmet almak/sunmak, bunların yerine getirilmesini temin etmek;
Mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek;
Vakıf faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanmasını, en üst düzeyde yönetimini ve denetimini sağlamak;
Bağışçılarla ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrasını sağlamak;
Vakfımız faaliyetlerini ve önceki işleri referans olarak gösterebilmek;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerini yürütmek;
Kişisel Veri Sahiplerine posta, e-posta ve telefon yoluyla ulaşmak

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları

Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla Abide-i Hürriyet Caddesi, Sağdıç Sokak, No: 30/1, 34381 Şişli/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [.] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

Tarafıma verilen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirildim, yasal haklarımı anladım. Bu şekilde alınan, aşağıdaki rızamın geçerli olduğunu ve özgür irademe dayandığını kabul ediyorum.
Vakfınızla paylaştığım Kişisel Veri veya Özel Nitelikli Kişisel Veri teşkil eden bilgilerimin Vakfınıza yapmış olduğum bağış veyahut herhangi başka bir nedenle kurduğum ilişki kapsamında, kurduğum ilişkinin amacı ile bağlantılı bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması; kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; dâhil olduğum faaliyetler ile ilgili bilgi verilmesi; Vakfınız nezdinde gerçekleştirilecek plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için tanıtım yapılması ve iletişim kurulması; idari veya adli makamlar tarafından getirilen yükümlülüklerin karşılanması için otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, aktarılmasına ve işlenmesine; bu doğrultuda kişisel bilgilerimin gerekli olması halinde Vakfınız Mütevellilerine, Kurul Üyelerine, Komite Üyelerine, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline Hukuken Yetkili Kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişiler/kuruluşlar ile paylaşılmasına ve Vakfınız ilgili mevzuat hükümleri doğrultusundaki yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, dilediğim zaman reddetme hakkına sahip olduğumun bilinciyle Vakfınız tarafından otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla işlenmesine açık ve yazılı rızam ile onay veriyorum.

BAĞIŞTAN YARARLANANLAR AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMU

İşbu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden 1870 EĞİTİM KÜLTÜR SAĞLIK VAKFI (“Vakfımız”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak Vakfımız Bağışçılarına ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme almıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Vakfımız tarafından yerine getirilmesi gereken yasal ve akdi yükümlülüklerin ifası;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin olarak Bağışçılar ile iletişimin sağlanması, ziyaretler gerçekleştirilmesi, sözleşmelerin akdedilmesi;
Vakfımız tarafından yürütülmekte olan plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamındaki işlemlerin yürütülebilmesi adına iş ortakları ile imzalanacak sözleşmelere gerekli bilgilerin eklenmesi, işbu sözleşmeler kapsamında iş ortakları ile paylaşılması gereken bilgilerin paylaşılması veyahut iş ortaklarından ilgili bilgilerin temini ve iş ortakları ile gereken operasyonları gerçekleştirilmesi;
Vakfımız amaçları kapsamında gerçekleştirilen/gerçekleştirilmesi hedeflenen plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları kapsamında sunulan/sunulacak ürün ve/veya hizmetlere ilişkin bilgilendirmelerin, bunlara ilişkin sürecinin posta, e-posta, SMS ve telefon yoluyla paylaşılması;
Vakfımızın hukuki ve ticari yükümlülüklerinin temini amacıyla Vakfımız tarafından idari ve hukuki işlemlerin yürütülmesi, denetimi, gelen evrakların kaydedilmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması; hukuki yazışmaların yapılması ve süreçlerin yürütülmesi;
Vakfımız bünyesinde yalnızca yetkili kişilerce ulaşılması kaydı ile Bağışçı portföylerinin oluşturulması;
Vakfımız nezdinde oluşturulan kayıtlarına sonraki plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için ulaşılması;
Bağışçılarla ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası; bu doğrultuda Bağışçılara posta, e-posta ve telefon ile ulaşılması; anket yapılması;
Vakfımız faaliyetlerinin ve önceki işlerinin referans olarak gösterilmesi;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerinin yürütülmesi, röportajların yapılması, haber hazırlanması;
Vakfımızın proje stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Vakfımız tarafından, Vakıf içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının, iletişim ve finans operasyonları ile ürün/hizmet/proje süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi;
Vakfımız tarafından mali işler süreçlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
Vakfımıza talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçilmesi ve talep ve şikâyet takip ve yönetiminin sağlanması;

amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında Kişisel Verileri işler.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri aktarma şartları kapsamında;

Vakfımız akdi ve kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek;
Vakfımızın plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyalarını gerçekleştirmek, hizmet almak/sunmak, bunların yerine getirilmesini temin etmek;
Mevzuat, etkinlik yönetimi ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürütülen faaliyetleri gerçekleştirmek;
Vakıf faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanmasını, en üst düzeyde yönetimini ve denetimini sağlamak;
Bağışçılarla ilişki yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrasını sağlamak;
Vakfımız faaliyetlerini ve önceki işleri referans olarak gösterebilmek;
Vakfımız faaliyetleri kapsamında tanıtım süreçlerini yürütmek;
Kişisel Veri Sahiplerine posta, e-posta ve telefon yoluyla ulaşmak

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veri Sahibinin Kanun Uyarınca Hakları

Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığıyla veyahut iadeli taahhütlü mektupla Abide-i Hürriyet Caddesi, Sağdıç Sokak, No: 30/1, 34381 Şişli/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [.] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen/öngörülecek bir yöntemin izlenmesi.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

Tarafıma verilen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirildim, yasal haklarımı anladım. Bu şekilde alınan, aşağıdaki rızamın geçerli olduğunu ve özgür irademe dayandığını kabul ediyorum.
Vakfınızla paylaştığım Kişisel Veri veya Özel Nitelikli Kişisel Veri teşkil eden bilgilerimin Vakfınıza yapmış olduğum bağış veyahut herhangi başka bir nedenle kurduğum ilişki kapsamında, kurduğum ilişkinin amacı ile bağlantılı bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması; kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi; dâhil olduğum faaliyetler ile ilgili bilgi verilmesi; Vakfınız nezdinde gerçekleştirilecek plan/proje/şartlı yahut özel bağış kampanyaları için tanıtım yapılması ve iletişim kurulması; idari veya adli makamlar tarafından getirilen yükümlülüklerin karşılanması için otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, aktarılmasına ve işlenmesine; bu doğrultuda kişisel bilgilerimin gerekli olması halinde Vakfınız Mütevellilerine, Kurul Üyelerine, Komite Üyelerine, İş Ortaklarına, bunların Hissedarlarına, Yetkililerine, Personeline Hukuken Yetkili Kılınan Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Kılınan Özel Hukuk Kişileri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişiler/kuruluşlar ile paylaşılmasına ve Vakfınız ilgili mevzuat hükümleri doğrultusundaki yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, dilediğim zaman reddetme hakkına sahip olduğumun bilinciyle Vakfınız tarafından otomatik veyahut otomatik olmayan yollarla işlenmesine açık ve yazılı rızam ile onay veriyorum.